Laatst bijgewerkt: 12 september 2026
Deze verklaring gaat over jouw account: wie je bent, hoe je inlogt en wat wij daarover bijhouden. Over de inhoud van je vergaderingen gaat de verwerkersovereenkomst — daar ben jij de baas over en zijn wij uitvoerder.
Jabeja BV Dwarsstraat 2 bus V2A7, 8490 Jabbeke, België Ondernemingsnummer BE 1041.778.515 wiebren@jabeja.be
Er is geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; dat is voor een bedrijf van deze omvang niet verplicht. Vragen gaan naar het adres hierboven en worden door ons zelf beantwoord. [na te kijken]
| Wat | Waarom | Grondslag |
|---|---|---|
| E-mailadres, naam | je account, inloggen, contact over de dienst | uitvoering van de overeenkomst |
| Inloggegevens: sessies, tokens, magic links | je binnenlaten en binnenhouden | uitvoering van de overeenkomst |
| Naam van je Mac, moment van laatste synchronisatie | tonen welk toestel gekoppeld is | gerechtvaardigd belang |
| Verbruik: uren geluid, aantal tokens, kostprijs | facturatie, en zien of de dienst betaalbaar blijft | uitvoering / gerechtvaardigd belang |
| Foutmeldingen in serverlogboeken | storingen oplossen | gerechtvaardigd belang |
Er zijn geen wachtwoorden. Je logt in met Google of met een link per e-mail. Wat er niet is, kan niet lekken.
Wij volgen je niet. Geen analytics, geen advertentiepixels, geen cookies behalve die ene die nodig is om je tijdens het inloggen door het scherm te loodsen.
Wij lezen ze niet, gebruiken ze niet om onze dienst te verbeteren, en trainen er geen modellen mee. Dat laatste is ook vastgelegd bij de partijen die wij inschakelen.
| Partij | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| Hetzner | de server | Duitsland |
| Cloudflare | opslag van de opnames | Europese Unie |
| Soniox | spraak naar tekst | Verenigde Staten, verhuist naar de EU |
| OpenRouter → NextBit | samenvatten | VS → Spanje |
| Resend | inlogmails | Verenigde Staten |
| alleen als je met Google inlogt | Verenigde Staten |
Doorgifte buiten de EER steunt op het EU-US Data Privacy Framework en/of modelcontractbepalingen. [na te kijken]
Je account en alles wat eraan hangt blijven staan zolang je het gebruikt. Zeg je op of vraag je om verwijdering, dan is binnen dertig dagen alles weg: account, transcripten, samenvattingen en geluidsopnames, inclusief de reservekopie.
Backups worden dertig dagen bewaard en daarna overschreven.
Verbruiksgegevens bewaren wij langer, omdat ze aan je facturen hangen. In België moeten verantwoordingsstukken zeven jaar bewaard blijven (Wetboek van economisch recht) en facturen tien jaar voor de btw (artikel 60 WBTW).
[na te kijken] — kijk na welke van die twee termijnen hier geldt, en of het kan zonder je e-mailadres eraan te koppelen. Het bedrag en het aantal uren volstaan voor de boekhouding; wie het was hoeft daar niet bij.
Inzage, verbetering, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid, en bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.
Het meeste kan je zelf, meteen, zonder ons iets te vragen:
eigen Mac, in een open formaat dat je zonder ons kan lezen
bij ons weg, inclusief de opname
Wat je niet zelf kan, doen wij binnen een maand. Schrijf naar wiebren@jabeja.be.
Ben je het oneens met hoe wij het doen, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Skrieft werkt spraak uit en vat samen met AI-modellen. Een samenvatting is een weergave door een model: hij kan kloppen en toch iets noemen dat niemand gezegd heeft. Wij tonen daarom altijd het volledige transcript ernaast, want dat is wat er werkelijk gezegd is.
Er wordt geen emotieherkenning of biometrische categorisatie toegepast. De sprekerscheiding onderscheidt stemmen binnen één opname en identificeert niemand.
Verandert er iets wezenlijks — een nieuwe onderaannemer, een andere bewaartermijn — dan laten wij dat weten per e-mail en passen wij de datum bovenaan aan.
